La metodología Agile se centra en la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo, en lugar de seguir un plan detallado y riguroso. Los equipos de trabajo Agile se organizan en sprints, que son períodos cortos de tiempo (generalmente de 1 a 4 semanas) durante los cuales se desarrollan y entregan nuevas características o funcionalidades del proyecto.

• Colaboración estrecha entre los miembros del equipo y con los interesados en el proyecto (clientes, usuarios, etc.)
• Entrega continua de funcionalidades del proyecto, con una atención especial en los elementos más importantes para el cliente.
• Adaptación a los cambios en los requisitos y en el entorno del proyecto, en lugar de seguir un plan fijo y rígido
• Auto-organización y empoderamiento de los equipos, permitiendo a los miembros tomar decisiones y asumir responsabilidades

Algunas de las metodologías ágiles más usadas son: SCRUM, Kanban, Lean Software Development, Design Sprint, Extreme Programming XP, Crystal, Dynamic Systems Development Method, Design Thinking, entre otras. En este blog, ahondamos sobre Scrum y te contamos todo lo que necesitas saber de esta metodología.

Scrum es un marco de trabajo ágil utilizado en el desarrollo de software y en la gestión de proyectos en general. Fue desarrollado para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más eficiente y efectiva para lograr objetivos en un entorno dinámico y cambiante.

Scrum se basa en el concepto de iteraciones cortas y frecuentes, llamadas sprints, durante las cuales el equipo de trabajo se enfoca en crear un producto o un conjunto de funcionalidades específicas. Cada sprint tiene una duración predefinida y comienza con una reunión de planificación, en la que el equipo determina qué trabajo se realizará durante ese sprint.

Durante el sprint, el equipo se reúne diariamente para revisar el progreso y coordinar el trabajo en curso. Al final de este, se presenta el trabajo completado y se realiza una retrospectiva para reflexionar sobre lo que se hizo bien, lo que se podría mejorar y cómo se puede aplicar en el siguiente sprint.

Scrum también utiliza un conjunto de roles para ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente y efectiva. Estos incluyen el SCRUM Master, el Product Owner y el Equipo de Desarrollo.

¿Cómo se debería aplicar la metodología SCRUM para trabajar con proyectos?

1. El proyecto se divide en iteraciones cortas llamadas sprints, que generalmente duran de 1 a 4 semanas.
2. Al comienzo de cada sprint, el equipo de Scrum se reúne para establecer los objetivos y prioridades del sprint. Esta reunión se llama Sprint Planning.
3. Durante el sprint, el equipo trabaja en las tareas necesarias para alcanzar los objetivos del sprint. El equipo se reúne todos los días durante unos 15 minutos en una reunión llamada Daily Scrum para discutir el progreso del trabajo y cualquier problema que surja.
4. Al final del sprint, el equipo se reúne en una reunión llamada Sprint Review para revisar los resultados del sprint y recibir retroalimentación de los stakeholders.
5. Después de la reunión de revisión, el equipo se reúne en una reunión llamada Sprint Retrospective para evaluar el sprint y determinar cómo pueden mejorar su trabajo en el futuro.
6. Una vez que se completa el sprint, el equipo se prepara para comenzar el siguiente sprint y el proceso comienza de nuevo.

En resumen, Scrum es una metodología de gestión de proyectos muy efectiva para equipos de desarrollo que buscan una forma más ágil y flexible de trabajar en proyectos complejos. Scrum fomenta la transparencia, la colaboración y la entrega constante de valor para el cliente, lo que puede ayudar a mejorar la calidad del producto y a aumentar la satisfacción del cliente.

Workdeck es un software que permite gestionar el trabajo por proyectos e ideal para trabajar con metodologías ágiles ya que cada usuario tiene acceso al cuadro de Kanban para tener claro cuales son sus actividades y tareas, diagrama de Gantt para el seguimiento de proyectos y herramientas de comunicación para estar interactuando constantemente entre equipos.

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La figura de buen líder implica tener habilidades y características que te permitan guiar, motivar y apoyar a un equipo para alcanzar metas y objetivos. Un liderazgo efectivo no se trata solo de habilidades y características personales, sino también de aprender a adaptarse y aplicar su conocimiento y experiencia en todos los contextos. A continuación, te detallamos algunas cualidades que suelen asociarse con un buen líder:

1. Inspiración y motivación: Un buen líder debe ser capaz de inspirar y motivar a su equipo para que den lo mejor de sí mismos. Esto implica establecer objetivos claros, reconocer los logros del equipo y proporcionar retroalimentación constructiva.
2. Comunicación clara y honesta: Es importante ser transparente con el equipo y comunicar claramente la situación y los desafíos que se están enfrentando. Es mejor ser honesto desde el principio y abordar los problemas de manera abierta y transparente.
3. Mantener la calma y la perspectiva: Es importante mantener la calma y la perspectiva durante tiempos difíciles. No sirve entrar en pánico o permitir que el estrés y la ansiedad tomen el control. Se debe mantener una mentalidad positiva y centrada, siempre con el foco puesto en los objetivos.
4. Dar el ejemplo: Como líder, debes ser un modelo a seguir para el equipo. Esto significa mantener una actitud positiva y mostrar cómo enfrentar los desafíos con valentía y resiliencia.
5. Apoyo emocional: En tiempos difíciles, es importante estar disponible para apoyar emocionalmente a tu equipo. Escuchar sus preocupaciones y miedos, y tratar de brindar apoyo y aliento para ayudarlos a superar los desafíos.
6. Fomentar la colaboración: En lugar de enfrentar los desafíos solo, fomenta la colaboración y la cooperación en el equipo. Trabajar juntos puede aumentar la creatividad, la innovación y permite encontrar soluciones que no podrían haber sido posibles de otra manera.
7. Planificación y organización: Durante tiempos difíciles, es importante tener un plan y mantenerse organizado. Esto ayuda a asegurar que el equipo esté enfocado en los objetivos importantes y esté trabajando de manera efectiva hacia ellos.
8. Delegación efectiva: Un buen líder debe ser capaz de delegar tareas y responsabilidades de manera efectiva, asegurándose de que cada miembro del equipo tenga las habilidades y recursos necesarios para realizar su trabajo.
9. Reconocimiento y celebración de logros: A medida que el equipo supera los desafíos, es importante reconocer y celebrar los logros. Esto ayuda a mantener la moral del equipo y aumenta la motivación para seguir trabajando juntos para alcanzar los objetivos.
10. Adaptabilidad: Un buen líder debe ser capaz de adaptarse a los cambios en el entorno y en la organización. Esto implica ser flexible y estar dispuesto a cambiar la dirección y los objetivos según sea necesario

Liderar correctamente es una oportunidad para crecer y fortalecer al equipo, y por ende, a la empresa. Mantener una actitud positiva, centrada y trabajar colaborativamente son las claves para superar los desafíos. Esto se logra no solo con el desarrollo de habilidades blandas y experiencia, sino también con herramientas que ayuden a planificar los proyectos, organizar equipos de trabajo y distribuir correctamente los recursos. Workdeck es una plataforma que puede acompañar ese proceso, pues ofrece múltiples funciones como: 

• Diagrama de Gantt
• Tablero Kanban
• Gestión de proyectos, tareas y actividades
• Gestión de calendario
• Compras y gastos
• Control horario y gestión de parte de horas
• Chat interno

Si no conoces Workdeck, te invitamos a vivir la experiencia comenzando una prueba gratis aquí

El diagrama de Gantt fue creado por primera vez a mediados de la década de 1890 por el ingeniero polaco Karol Adamiecki, quien lo llamó harmonograma y lo desarrolló como un método de presentación gráfica de procesos interdependientes con el fin de mejorar la visibilidad de los programas de producción. Quince años más tarde, un ingeniero estadounidense, Henry Gantt, creó su propia versión del gráfico y lo popularizó al diagrama que conocemos hoy en día, el cual lleva su nombre.

Su popularidad se incrementó debido a la eficacia que entregaba en todo el proceso de desarrollo de un proyecto. Las ventajas que más destacan sobre su implementación son:

1. Planificación: Ayuda a los managers de proyectos a planificar las tareas necesarias para completar un proyecto y a establecer un cronograma realista y alcanzable.

2. Programación: Permite a los managers de proyectos programar tareas y recursos de manera eficiente, lo que ayuda a evitar conflictos en la programación de tareas y a maximizar el uso de los recursos disponibles.

3. Seguimiento: Permite realizar un seguimiento continuo del progreso del proyecto, lo que permite detectar a tiempo posibles retrasos o desviaciones en el plan original.

4. Comunicación: Herramienta excelente para comunicar el plan del proyecto a todas las partes interesadas, incluidos los miembros del equipo del proyecto, los patrocinadores del proyecto y los clientes.

5. Toma de decisiones: Ayuda a los managers de proyectos a tomar decisiones informadas sobre la gestión del proyecto, incluyendo la asignación de recursos, la reprogramación de tareas y la identificación de posibles riesgos.

Como bien mencionamos, el diagrama se utiliza generalmente para la gestión de proyectos, ya que permite tener una visualización de cómo progresan tareas y/o proyectos a lo largo de un período determinado de tiempo. Su visualización suele estructurarse por: proyectos, tareas, mes y año y semanas de trabajo. A continuación, te mostramos un ejemplo, tomando a Workdeck como referencia.

Como se puede ver en la imagen, a la izquierda aparecen las tareas o actividades que componen a un proyecto.

Al utilizar el diagrama de Gantt de Workdeck, con un clic puedes ver quiénes son los empleados asignados a cada tarea, el tiempo programado y el tiempo que ya se ha trabajado en cada tarea.

En la parte superior, existe una escala de tiempo que se extiende a lo largo del proyecto. En este caso, se puede visualizar el proyecto por meses, pero si se desea, se puede analizar el proyecto por día o semana.

A cada tarea se le asigna un marco de tiempo y luego se construye una barra para delimitar el inicio y fin de la misma. Existen muchas variantes de este diagrama, y en el caso de Workdeck, se creó para facilitar aún más la gestión proyectos y tareas. Cada color tiene un significado y también se pueden marcar hitos y posibles problemas con el fin de tener una visión holística de cada proyecto.

Como podemos notar, el diagrama de Gantt tiene la capacidad de mostrar en una sola imagen la duración de proyectos y tareas, la relación que existe entre ellas, hitos u objetivos a completar  y posibles riesgos.

El diagrama de Gantt de Workdeck está sincronizado con el cuadro de Kanban (puedes más sobre esta herramienta en el artículo:La metodología Kanban: una herramienta para optimizar el trabajo) y con el calendario. De esta manera, cualquier cambio o modificación que se realice en la plataforma, siempre estará reflejada en el diagrama.

Por último, Workdeck también brinda la posibilidad de adjuntar archivos, mantener conversaciones y dejar comentarios, todo desde el diagrama de Gantt, para que cada usuario pueda tener un total conocimiento del estado de los proyectos y tareas.

Como mencionamos, existen muchas variantes del diagrama de Gantt y es importante utilizar uno que se ajuste a las necesidades de la empresa y permita a los empleados ser más eficientes y efectivos. Si deseas probar el diagrama de Gantt de Workdeck ¡no dudes en solicitar tu prueba gratis de la plataforma aquí!

Una de las grandes transformaciones que ha dejado el paso de la pandemia ha sido la migración de los espacios físicos a virtuales. Desde 2020, el teletrabajo ha sido una tendencia en aumento, ya que se ha comprobado que este otorga importantes ventajas tanto para las empresas como para los trabajadores. Ya hemos explicado los aspectos positivos del trabajo remoto en “El boom de los Digital Workplace: Una tendencia que llegó para quedarse ”, pero ahora queremos profundizar en los beneficios de trabajar desde casa cuando se tiene una mascota.

Desde el momento en que decidimos dedicar parte de nuestra vida a cuidar, educar y amar a una mascota, sabemos que traerá consigo una serie de ganancias emocionales que mejorarán nuestros días. Sin embargo, la tenencia de mascotas demanda tiempo que a veces nos falta por la agenda ajetreada que llevamos entre el trabajo y otros quehaceres. Pues bueno, desde que las empresas comenzaron a establecer el teletrabajo como modalidad, el cuidado de las mascotas no solo se facilitó, sino que también dio paso a múltiples cambios positivos a la relación dueñ@/mascota.

Trabajar desde casa con una mascota puede tener una gran cantidad de beneficios para la salud mental, física y el bienestar general. A continuación, te mencionamos 9 de ellos:

1. Reducción del estrés: La compañía de un animal puede ser reconfortante y ayudar a reducir la ansiedad y el estrés. Esto puede mejorar la capacidad de concentración y aumentar la productividad.
2. Mejora de la salud mental: El contacto físico con una mascota, como acariciar a un perro o un gato, puede liberar oxitocina, una hormona relacionada con la sensación de bienestar y relajación. Eso permite reducir el estrés y mejorar la salud mental.
3. Mejora de la salud física: Pasear o jugar con tu mascota puede favorecer la condición física y reducir el riesgo de enfermedades relacionadas con la inactividad.
4. Reducción de la soledad: El trabajo desde casa puede ser solitario, pero tener una mascota cerca proporciona compañía y reduce la sensación de aislamiento.
5. Mejora del bienestar emocional: El cuidado de una mascota puede impulsar el desarrollo de un sentido de responsabilidad y otorgar un propósito en la vida que trascienda de lo tangible. 
6. Mayor flexibilidad: Trabajar desde casa con una mascota puede entregar mayor nivel de flexibilidad en cuanto a los horarios y el lugar de trabajo. Esto ayuda a disminuir  la preocupación que genera dejar a la mascota sola durante largos períodos de tiempo.
7. Aumento de la creatividad: Pasar tiempo con una mascota  favorece la inspiración de nuevas ideas. Los animales pueden proporcionar una perspectiva fresca y diferente sobre los problemas y desafíos laborales.
8. Mejora de la productividad: Trabajar desde casa con una mascota permite establecer una rutina y un horario regular, lo que puede incrementar la productividad y la eficiencia.
9. Mejora del trabajo en equipo: Aunque trabajar desde casa con una mascota puede ser individual, también puede ayudar a mejorar el trabajo en equipo al fomentar la comunicación y el apoyo entre los miembros del equipo que también trabajan desde casa con mascotas. Las similitudes entre pares, ayuda a la fluidez de la comunicación, la conexión y por ende la disposición de colaboración.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que al trabajar remotamente con nuestras mascotas se pueden presentar nuevos desafíos adicionales a los ya existentes en el día a día, como distracciones y problemas de organización. Se debe adoptar una nueva dinámica en cuanto a la planificación de trabajo y tiempo libre. Por ello, es muy importante establecer un lugar específico para trabajar donde tu mascota no pueda acceder en todo momento. De esta manera, no se generan interrupciones y estableces límites claros durante el tiempo de trabajo y los descansos. Crear una rutina para garantizar que se dedique tiempo suficiente al trabajo y a la mascota hará que trabajar desde casa sea mucho más sencillo.

Hay que ser flexibles, estar dispuesto a adaptarse a los cambios y encontrar lo que funciona mejor para ambos. Por ejemplo, pasear a tu perro durante reuniones puede resultar una estrategia eficiente para despejar tu cabeza y entrar a una videollamada con ideas nuevas y renovadas. Además, con las herramientas de trabajo remoto que existen hoy en día, podemos pasear a nuestra mascota y seguir leyendo emails o contestando chats. 

Es importante poder planificar el trabajo, y tener una rutina en la cual se desayuna, se pasea al perro, se almuerza y se toman descansos. No sirve estar trabajando todo el día sin tomarse descansos porque se corre riesgo de dejar de ser productivo. Hay que conocer y apoyarse en las herramientas de planificación de tu empresa, para que cada persona gestione su trabajo y sus tiempos de la mejor manera. Plataformas como Workdeck, ofrecen un espacio de trabajo virtual que facilita la organización y rendimiento laboral. 

En caso que tu actual empresa no cuente con este tipo de herramientas de gestión, te invitamos a conocer Workdeck, una plataforma para tener tu oficina virtual y así administrar tus proyectos, gastos, compras y mucho más.