junio 18, 2024

Colaboración sin fronteras: cómo un software de gestión de proyectos conecta equipos remotos

Colaboración

Innovación

Productividad

Tecnología

En la era digital actual, el trabajo remoto -o híbrido- se ha convertido en una norma para la mayoría de las empresas y organizaciones. La implementación de un buen software de gestión de proyectos es crucial para facilitar esta transición ya que mejora la colaboración y la eficiencia de los equipos que están distribuidos geográficamente.

A continuación, exploramos cómo esta herramienta puede optimizar la colaboración en equipos de trabajo remoto:

Comunicación fluida y eficiente

Uno de los mayores desafíos del teletrabajo es mantener una comunicación clara y constante. Una plataforma de gestión de proyectos permite que los miembros del equipo puedan compartir actualizaciones, hacer preguntas e interactuar en tiempo real. Con una variedad de herramientas a disposición -que incluso pueden usarse desde el móvil- es posible una comunicación fluida sin importar el área a la que pertenezcan o el lugar donde se encuentren los empleados. 

Transparencia en seguimiento de proyectos y tareas

Un buen software de gestión empresarial proporciona visibilidad 360° de tareas y proyectos que permite hacer seguimiento diario sobre su progreso. A través de tableros Kanban, diagramas de Gantt y listas de tareas, todos los miembros del equipo pueden ver el estado actual del proyecto y las responsabilidades de cada persona. Esta transparencia no solo ayuda a supervisar avances de trabajo, sino que también permite a los miembros del equipo mantenerse informados y alineados con los objetivos del proyecto .

Automatización de flujos de trabajo

La automatización de tareas repetitivas y la configuración de flujos de trabajo automáticos es otro de los beneficios fundamentales de un programa de gestión de proyectos. Automatizar procesos tiene como efecto la reducción de la carga administrativa, permitiendo que los equipos se concentren en tareas de mayor valor. Esta automatización es especialmente útil para equipos remotos ya que facilita la coordinación aunque existan diferencias horarias .

Análisis y reportes a tiempo real

Para los equipos remotos es esencial medir y evaluar el rendimiento de manera efectiva. Los informes de estado generales de proyectos facilitan la comprensión de los aspectos financieros, temporales y otros datos relevantes, entregando una visión integral y rápida del progreso de los proyectos. Los informes detallados y los dashboards personalizados proporcionan insights valiosos tanto para compartir con clientes como para tomar decisiones correctas y ajustar las estrategias en caso de ser necesario.

Entorno colaborativo desde cualquier parte del mundo

Las funciones para la colaboración en documentos y gestión de archivos resultan clave. Permiten a los equipos, de manera instantánea: crear, compartir y editar información, actualizar resultados, corregir errores, advertir riesgos, etc. Además, la integración con servicios de almacenamiento en la nube facilita el acceso a recursos importantes desde cualquier parte del mundo.

En conclusión, el uso de un software de gestión de proyectos es sustancial para la colaboración efectiva de equipos de trabajo remoto. Al facilitar la comunicación, mejorar la transparencia, permitir la colaboración, automatizar procesos y contar con reportes a tiempo real, un software de este tipo ofrece una transformación superadora en la manera de trabajar de los equipos remotos, y por tanto, en el buen rendimiento de la empresa. 

En este contexto, Workdeck brinda grandes posibilidades, ya que es una SuperApp diseñada para optimizar la gestión empresarial y facilitar la colaboración entre empleados distribuidos en diferentes partes del mundo. Gracias a este software no solo es posible  gestionar de manera óptima proyectos y tareas, sino también fomentar un sentido de comunidad y colaboración en los equipos ayudando a construir una cultura laboral positiva incluso en un entorno remoto. 

Te invitamos a comprobarlo por ti mismo realizando una prueba gratuita aquí

mayo 15, 2024

Gestión eficiente del tiempo: ¿Cuáles son sus beneficios y cómo lograrla?

Colaboración

Productividad

Tanto en el ámbito personal como laboral, la frase “el tiempo es oro” está más vigente que nunca: este recurso se ha vuelto sumamente valioso. Eso explica, por ejemplo, los tan codiciados días libres que hoy son parte de los beneficios que las empresas ofrecen para retener talento, o las jornadas intensivas para poder disfrutar de otras actividades más allá del trabajo.

En este contexto, donde el ritmo acelerado es lo común, detenerse a pensar en cómo lograr una buena gestión del tiempo puede sonar paradójico. Sin embargo, el ejercicio de tomar consciencia del tiempo del que disponemos, no solo permite lograr mejores resultados a nivel profesional, sino también contar con más momentos de descanso, ocio y actividades de interés personal.

Repasar los beneficios de una buena administración del tiempo puede resultar motivante. Veamos:

  • Reduce la ansiedad y el estrés

Sentir que no se cuenta con suficiente tiempo para realizar una tarea, o que se salta de una a otra, puede conducir a la ansiedad, el estrés y en muchos casos, el agotamiento. Por el contrario, la planificación otorga control y permite una mejor organización de las responsabilidades. 

  • Optimiza la toma de decisiones

La celeridad con la que deben tomarse las decisiones en el ámbito laboral suele resultar estresante. En cambio, una buena gestión del tiempo habilita momentos de mayor tranquilidad para tareas de este tipo que requieren más concentración, análisis y reflexión.

  • Minimiza la procrastinación

Si bien se procrastina por miedo a afrontar ciertas situaciones, o bien por pereza, esto no siempre se hace de manera consciente. Por tal motivo, identificar los malos hábitos y entender sus razones es clave para abordarlos. Resuelto este punto, se podrán priorizar aquellas situaciones que requieran más concentración y dedicación.

  • Mejora el balance entre la vida personal y laboral

Planificar y dedicar tiempo a aquello realmente importante en el ámbito laboral, también repercute positivamente en lo personal, ya que permite más momentos de ocio y disfrute.

  • Aumenta la productividad

Jerarquizar tareas, y aprender a delegar, posibilita una dedicación consciente a aquellos puntos estratégicos que finalmente permiten mayor productividad.

Está a la vista que las ventajas son significativas. Ahora bien, ¿qué pasos seguir para lograr una óptima gestión del tiempo? A continuación presentamos algunas estrategias orientadas a tal fin:

  • Definir objetivos

Los objetivos que se esperan alcanzar deben ser la guía. Lo recomendable es definir y enfocarse en pocos objetivos e ir resolviéndolos uno a uno. Una vez concretados, plantear nuevas metas.

  • Establecer prioridades

Es clave identificar qué tareas son realmente importantes y priorizarlas. Este punto, además de facilitar la concentración en lo relevante, permite liberarse de la gran carga mental que genera la dispersión, y aumenta la creatividad y productividad.

  • Planificar las actividades diarias y su duración 

Saber exactamente qué hacer cada día, puede aumentar la fluidez y motivación. Para esto, una buena práctica es dedicar los últimos minutos de cada jornada para planificar las tareas del día siguiente. Además, el uso de herramientas digitales de gestión permite determinar tiempos disponibles para cada actividad y su posterior control.

  • Automatizar procesos

El tiempo ocupado en reuniones, seguimiento de proyectos, uso de e-mail, trabajos de escritorio, papeleo y archivo, etc., puede reducirse considerablemente gracias al uso de herramientas digitales de gestión que automatizan estos procesos.

  • Reservar tiempo personal

Incluir en agenda actividades de interés personal y disfrute, por fuera de lo laboral, es fundamental para lograr un equilibrio entre la vida profesional y personal.

Para poder aplicar las estrategias mencionadas es preciso contar, previamente, con una visión panorámica de todos los proyectos y tareas. En este sentido, Workdeck ofrece una plataforma digital que posibilita una visualización 360° que integra todas las áreas y actividades de la organización. 

La integración que provee Workdeck permite: automatizar procesos manuales, coordinar el trabajo desde cualquier lugar, analizar información en tiempo real, detectar tempranamente riesgos y anomalías y facilitar la toma de decisiones.

En definitiva, un software de gestión de proyectos es una manera sumamente acertada de administrar el trabajo y las prioridades, en todos los niveles, en pos de ganar tiempo para los objetivos verdaderamente importantes tanto profesionales como personales. Porque no olvidemos que… el tiempo es uno de los bienes más preciados que tenemos.

mayo 2, 2024

Más flexibilidad, menos estrés: Estrategias para el equilibrio laboral

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Productividad

Tecnología

El estrés laboral es una realidad acuciante para las organizaciones. Según el informe State of the Global Workplace: 2023 Report de Gallup, un 44% de los empleados a nivel mundial asegura haberlo sufrido durante buena parte de su jornada laboral a lo largo del pasado año. La cifra, establemente alta (se mantiene alrededor de ese mismo porcentaje desde 2021) no sólo repercute en una menor productividad de los colaboradores, sino que además se vincula con los altos niveles de rotación: el mismo estudio determinó que más de la mitad de los empleados de todo el mundo buscan activamente un trabajo mientras se desempeñan en un puesto estable.

No se trata de la única correlación a la que conviene prestar atención: el estrés es mayor entre los trabajadores jóvenes y entre quienes desarrollan sus tareas de manera remota o híbrida. ¿A qué puede deberse esto último? A que la vida laboral está menos estructurada o a la cantidad de reuniones que pueden caber en un solo día (a diferencia de lo que ocurre con las presenciales, los encuentros virtuales tienden a ser más “efectivas», sin tiempos muertos ni conversaciones casuales).

Para evitar esta fatiga extrema, las empresas deben encontrar un balance entre lo mejor de los dos mundos. 

Por un lado, una gestión de las personas centrada en los aspectos humanos. No se trata únicamente de aumentar la productividad a cualquier costo, sino de propiciar equilibrios entre la vida personal y la profesional de los colaboradores y de mantener la escucha activa y una alta empatía para detectar demandas, necesidades o incomodidades o de fomentar la participación (tener voz y voto incrementa el compromiso y aumenta la sensación de que el trabajo se realiza con un propósito). El mismo informe de Gallup ha descubierto que resulta muy importante mantener una conversación significativa con cada empleado remoto o híbrido una vez a la semana, centrada en el reconocimiento, la colaboración, fortalezas y debilidades, las prioridades y los objetivos.

Por el otro, habilitar herramientas tecnológicas que permitan una flexibilidad real: en el caso de Workdeck, por ejemplo, se provee el espacio de trabajo digital con todas las funcionalidades disponibles para que cada trabajador pueda cumplir con sus objetivos en tiempo y forma. Pero también se otorgan herramientas analíticas que permiten a los líderes tener visibilidad sobre el rendimiento de los miembros de su equipo, obtener alertas tempranas de desvíos y poder identificar y subsanar rápidamente algún tipo de problema.

Esta combinación de una gestión adecuada de las personas con las herramientas tecnológicas correctas, da como resultado beneficios para todas las partes. La organización logrará mayores niveles de retención, más bienestar en el ámbito laboral y un mayor compromiso por parte de sus empleados. De nuevo Gallup nos ayuda a comprender las correlaciones: un mayor compromiso se conecta de manera directa con los resultados de rendimiento, en especial en circunstancias económicas difíciles, como ocurre en estos tiempos de incertidumbre.

Los miembros de los equipos de trabajo experimentarán una sensación de mayor libertad, clave para que den lo mejor de sí mismos ante cada tarea que se les presente, al tiempo que su desempeño podrá ser analizado de manera continua para identificar la presencia de factores como el estrés que lo pudieran estar afectando. Y finalmente, los clientes podrán recibir mayores niveles de atención y de calidad. 

En conclusión, la combinación de flexibilidad y herramientas tecnológicas adecuadas activan un círculo virtuoso que deriva colaboradores más felices, menos estresados y, como consecuencia, más comprometidos y productivos.

Te invitamos a realizar una prueba gratuita para conocer cómo Workdeck puede mejorar la realidad de tu organización.

abril 16, 2024

Ocho preguntas que deberías hacerte para saber si eres un buen líder

Colaboración

Productividad

Alta rotación de personal, escasez de talentos para posiciones clave, desafíos en términos de pertenencia y compromiso ligados a los nuevos modelos de trabajo híbrido y a distancia, personas que priorizan su bienestar personal ante todo. El mundo laboral se parece poco y nada al de hace apenas unas décadas. Y entre tanto cambio, ha emergido la necesidad de nuevos liderazgos más humanos, más empáticos, más conectivos.

Todo líder debería hacerse al menos estas ocho preguntas para entender si está en el camino correcto en función de lo que exigen estos tiempos vertiginosos (y responderlas con sinceridad, ya que una de las cualidades de un buen líder moderno es, precisamente, la honestidad):

  1. ¿Qué importancia real le das al bienestar, los tiempos y las necesidades de tu equipo? La tentación está al alcance de la mano: la sencillez de las nuevas tecnologías para establecer reuniones virtuales y coordinar agendas hace que muchas veces se sobrecargue a las personas. Buscar el balance y utilizar las herramientas que permitan a cada persona disfrutar realmente de los modelos flexibles es clave para mejorar el engagement e, irónicamente, también la productividad
  2. ¿Consideras que tu equipo te tiene confianza? No se debe confundir “confianza”, tal vez uno de los activos más valiosos que puede desarrollar un líder moderno, con “respeto” (las cosas se hacen porque el jefe así lo ha pedido) o, peor aún, “temor”. La comunicación debe ser siempre honesta, clara y transparente.
  3. ¿Qué importancia le das a la diversidad, la equidad y la inclusión? Los líderes inclusivos promueven la diversidad de su equipo y valoran las diferentes miradas y perspectivas para entregar mejores productos, servicios y experiencias.
  4. ¿Te has tomado el trabajo de entender qué desean los miembros de tu equipo? Las personas son más productivas y están más comprometidas cuando sienten que sus objetivos y sus valores están alineados con el propósito de la organización donde trabajan.
  5. ¿Qué tan abierto estás a aceptar errores en tu equipo? Los nuevos líderes consideran el error como una parte esencial del proceso de innovación y no como algo que deba penalizarse. En cuanto a los errores propios, hay que aceptarlos. Es mejor ser visto como un ser humano capaz de equivocarse y aprender que como un ser todopoderoso e inaccesible.
  6. ¿Te consideras una persona empática? Esta habilidad blanda es fundamental para mantener a los equipos felices. Entendida como la capacidad de sentir las emociones de los demás e interpretar cómo pueden estar pensando o sintiéndose, es la puerta que lleva a mayores niveles de lealtad y confianza.
  7. ¿Qué tanta autonomía le das a tu equipo? Los jefes verticalistas, aquellos por los cuales debían pasar todas las decisiones, tienden a la extinción. Hoy las personas valoran los ámbitos colaborativos, en los que todas las voces son escuchadas y se dispone de herramientas para avanzar en la resolución de situaciones de manera autónoma y proactiva, siempre dentro del campo de acción que se ha asignado a cada persona.
  8. ¿Reconoces los logros de tu equipo? No se trata sólo de enfatizar en los errores, sino en celebrar cada acierto, tanto en términos individuales como colectivos. Y, por supuesto, un líder moderno jamás se apropia de una idea que no le pertenece.

Estas preguntas son apenas el principio del recorrido. Un buen líder, se cuestiona también cómo está gestionando a su gente, de qué manera podría mejorar la calidad del trabajo y el ambiente laboral y cómo las plataformas digitales como Workdeck le pueden ayudar a obtener un mayor valor agregado. Solicita una demo gratuita y comprueba tú mismo cómo potenciar al máximo el poder de tu equipo

 

abril 16, 2024

¿Reemplazará la IA al capital humano de las empresas?

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Desde hace un tiempo no se habla de otra cosa: la inteligencia artificial (IA). Aunque llegó al público masivo hace poco más de un año (el lanzamiento de ChatGPT a fines de 2022 fue, tal vez, la noticia más importante del mundo tecnológico en mucho tiempo), ya ocupa buena parte de las prioridades de las empresas, así como de las preocupaciones de líderes y trabajadores.

Más allá de sus capacidades asombrosas y de los beneficios que propone a las organizaciones en términos de productividad, eficiencia, creación de experiencias para empleados y clientes o modernización de los modelos de negocios, el temor está latente. ¿Tiene esta tecnología el potencial para reemplazar al capital humano de las empresas?

Se trata de una tecnología disruptiva y revolucionaria. Como tal, por definición, viene a romper el orden establecido. Muchas tareas que se hacían de una determinada manera van a carecer de sentido, en particular esas actividades repetitivas, tediosas, de riesgo o sin mayor valor agregado.

Pero, ¿por qué una empresa destinaría un recurso humano valioso para que busque un dato en un conjunto gigantesco de documentos, resuma un texto kilométrico o atienda cientos de interacciones de los clientes? Hoy la IA es capaz de resolver todo esto de manera más rápida, más eficiente y con procesos en los que el margen de error se minimiza.

Sin embargo, esto no reemplaza a las personas, sino que las reubica. El desafío consiste en ser capaces de implementar la IA como aliada y desarrollar estrategias de upskilling y reskilling de forma tal que cada talento pueda desplegar al máximo sus capacidades humanas para entregar valor a la organización.

Podemos liberar todo nuestro potencial, incluyendo la empatía, la capacidad de juicio, la creatividad o las habilidades de liderazgo, si logramos armar equipos de trabajo humano-máquina sinérgicos, en los que cada una de las partes haga lo que mejor sabe hacer.

Resistirse a la evolución es luchar contra molinos de viento: el progreso se producirá de todas formas y no hay nada más recomendable que adoptar rápidamente la IA y entender cómo y para qué puede ayudarnos.

Para los más preocupados, un mensaje tranquilizador: la humanidad ha sido testigo de numerosas revoluciones tecnológicas. No sólo ha salido siempre más fuerte: también ha sabido cómo aprovechar estas innovaciones para mejorar su calidad de vida. ¿Por qué la IA no habría de seguir esta misma lógica?

En este proceso de transformación el uso de herramientas Workdeck resulta esencial: es la que permite entender cómo las personas gestionan su tiempo, cuáles son los aspectos que se pueden optimizar o qué desempeño están mostrando. Los líderes tienen al alcance de sus manos, en reportes claros y sencillos, la información que necesitan para evaluar el progreso de un proyecto, la inversión de horas trabajadas o de redistribución de tareas dentro de un equipo. Te invitamos a comenzar una prueba gratuita y comprobarlo por ti mismo.

marzo 12, 2024

Gestión de proyectos: ¿puede la digitalización desbloquear las claves del éxito?

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Productividad

Puede resultar sorprendente, pero solo el 35% de los proyectos realizados a nivel global realmente alcanzan el éxito [1]. Esta estadística es particularmente baja si se considera que, en la actualidad, empresas de todos los tamaños e industrias están dirigiendo sus esfuerzos a la implementación de proyectos [2], impulsando así la economía relacionada a esta área, la cual se espera que para 2030 valga 20 billones de dólares estadounidenses [3].

Hay muchos factores que influyen en el éxito de un proyecto, como el diseño del plan del proyecto, la presupuestación, el nivel de experiencia y motivación del equipo de implementación, factores externos que puedan surgir, los procedimientos de gestión de proyectos y, por supuesto, las habilidades de liderazgo, comunicación y análisis del equipo de gestión de proyectos. Aunque los elementos que influyen en el éxito son variados y muchas veces desconocidos e incontrolables, hay un aspecto que se puede administrar y conocer: la gestión de proyectos.

La gestión de proyectos es tan crítica para el éxito del mismo, que un equipo especialista y experimentado tendrá que tener las competencias para solventar cualquier falla o deficiencia que pueda haber ocurrido en la fase de diseño del proyecto. Podrán motivar y llevar a cabo los cambios necesarios para impulsar al equipo de implementación del proyecto, evaluarán continuamente, mitigarán riesgos y actuarán rápidamente ante los efectos de una sorpresa inesperada. En resumen, un equipo experto en gestión de proyectos sabrá cómo dirigir un proyecto hacia la producción de valor.  No obstante, una mala gestión de proyectos puede tener un impacto negativo incluso en los proyectos mejor diseñados. En pocas palabras, la gestión de proyectos puede ser el habilitador real del éxito o el elemento que hunda un buen proyecto.

Es realmente importante en la gestión de proyectos, y particularmente en la gestión de proyectos de investigación y desarrollo, encontrar un equilibrio entre los procedimientos y la flexibilidad. Los métodos efectivos de gestión de proyectos deben proporcionar la estructura y los marcos necesarios para mantener a todo el equipo de implementación dentro del alcance (principalmente tiempo, presupuesto y resultados esperados). También es necesario permitir suficiente espacio sin interrupciones para que fluya la creatividad, el trabajo en equipo, la resolución de problemas, la prueba y error; porque es aquí donde ocurre la innovación y la generación de valor.

El concepto «proyecto» nos ha acompañado desde la antigüedad, tanto así, que la historia ofrece numerosos ejemplos de proyectos colosales que se completaron con éxito, como las Pirámides de Giza, la Gran Muralla China y el Coliseo romano [4]. Dada la enorme relevancia de la gestión de proyectos como modelo operativo en la economía moderna actual, hay una oportunidad para dedicar tiempo y enfoque a analizar lo que constituye las mejores prácticas en la gestión exitosa de proyectos en diferentes contextos. Un excelente punto de partida es analizar cómo la digitalización puede y debe ser un habilitador efectivo. Nunca antes hemos estado tan digitalizados, y creemos que aquí hay una oportunidad clave para analizar profundamente cómo el uso efectivo de las herramientas digitales puede ayudarnos a recuperar parte del éxito y valor que se pierde en los proyectos.

En el nuevo proyecto Horizon Europe IS2H4C, 34 universidades, institutos, empresas industriales, pymes y autoridades regionales se han unido para trabajar colaborativamente durante los próximos 4 años. Con un presupuesto de poco más de 23 millones de euros, llevarán a cabo una iniciativa ambiciosa para desarrollar una serie de soluciones innovadoras para el desarrollo de Hubs para la Circularidad (H4C) en diversas áreas de la industria procesadora. El proyecto incluye cuatro Hubs industriales que están rodeados de entornos rurales y/o urbanos en los Países Bajos, Alemania, España y Turquía. Este es un proyecto complejo e interdisciplinario a gran escala que, si tiene éxito, promete reducir el uso de energía, las emisiones de residuos y las emisiones de carbono en estos Hubs en al menos un 10%, 20% y 30%, respectivamente, y abrir el camino para el desarrollo de H4C adicionales en toda Europa.

De manera exclusiva para este proyecto, Workdeck se ha sumado para adaptar su software empresarial y proporcionar una herramienta efectiva diseñada específicamente para la gestión de proyectos colaborativos de I+D. A medida que avanzamos en el proceso, analizaremos lo que funciona actualmente, lo que obstaculiza, qué brechas existen y cómo podemos aprovechar los principios de diseño centrados en el usuario, la co-creación, las pruebas y comentarios de los usuarios para guiarnos hacia una herramienta digital adecuada que eleve el uso de la digitalización. Más allá de ser un repositorio central de documentos, Workdeck unifica la experiencia sin fricciones para los usuarios de los entornos de Microsoft y Google, brindando un equilibrio equitativo entre estructura, procesos y control. Asimismo, nos ayuda a colaborar y comunicarnos en un grupo multidisciplinario distribuido por toda Europa. Nuestro objetivo es aprovechar un software «Made in Europe» para dar forma a cómo digitalizamos la gestión de proyectos en el ecosistema de innovación europeo.

IS2H4C ha recibido financiamiento del bajo el acuerdo de subvención ID: 101138473.

 

Fuentes:

[1] Harvard Business Review (2021). The Project Economy Has Arrived.

[2] Harvard Business Review (2021): The Future of Work is Projects – So you’ve got to get them right.

[3] Project Management Institute. PROJECT MANAGEMENT Job Growth and Talent Gap 2017–2027

[4] Seymour, Dr. Tom & Hussein, Sara. (2014). The History Of Project Management. International Journal of Management & Information Systems (IJMIS). 18. 233. 10.19030/ijmis.v18i4.8820.

marzo 11, 2024

«Hoy las mujeres tenemos más posibilidades de emprender y liderar, incluso en sectores tradicionalmente masculinos»

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Tecnología

Por Oonagh Mc Nerney*

Como emprendedora en tecnología, me alegra saber que, a partir de los importantes cambios socioculturales que venimos experimentando en los últimos años, hoy las mujeres contamos con mayores posibilidades de acceso a sectores tradicionalmente masculinos, y no sólo para emprender, sino también para liderar.

En este marco, creo que es interesante reflexionar sobre los desafíos que implica el día a día para quienes estamos al frente de un proyecto o negocio.

Conocer nuestros puntos fuertes es clave

Reconozco que el síndrome del impostor en el contexto laboral sigue estando presente sobre todo en nosotras, las mujeres. En ocasiones podemos sentir que no hacemos lo suficiente o que no estamos a la altura; y esa inseguridad puede llevarnos a dedicar más tiempo y esfuerzo en el intento de rendir al máximo De hecho, un estudio realizado por la consultora KPMG en 2020 indica que 3 de cada 4 mujeres lo experimentan en algún momento de sus carreras.

En el campo de la tecnología, típicamente representado por hombres, esto se intensifica. En mi caso particular, el hecho de estar a cargo de una empresa de tecnología teniendo una formación de base en negocios me ha desafiado más de una vez. Afortunadamente, también tengo claro que mi punto fuerte tiene que ver, precisamente, con la capacidad de combinar mi formación en negocios con la visión de todo lo que la tecnología es capaz de hacer, y sé que desde ese lugar lo que mi liderazgo aporta es muy valioso. Por supuesto que contar con un socio y un equipo tremendo es fundamental; uno solo no es equipo. 

Creo que identificar y reconocer nuestras fortalezas es clave, sobre todo cuando el síndrome del impostor acecha. 

El networking entre mujeres es poderoso e inspirador

Otro factor que es sumamente poderoso para las emprendedoras es el intercambio de experiencias con otras mujeres. 

Hace unos meses tuve la oportunidad de compartir un viaje de inmersión a San Francisco, Estados Unidos, con un grupo de mujeres que son líderes de diferentes startups y scale ups españolas, en el marco del Programa Desafía. Esa fue una gran experiencia para mí, no sólo porque pude conocer proyectos innovadores (¡qué vaya si son interesantes e inspiradores!), sino también porque encontré una red de apoyo con la cual compartir -con honestidad y sin prejuicios- los retos, las inseguridades e inquietudes que sentimos cuando estamos al frente de empresas y negocios.

Cabe destacar, también, que en la actualidad existen mayores posibilidades de acceso a financiaciones y acompañamientos económicos para proyectos liderados por mujeres, lo cual resulta motivador.

La diversidad no solo es enriquecedora sino necesaria

Para mí, un buen equipo es la pieza fundamental de un negocio. Desde mi experiencia como CEO puedo decir que la diversidad en su más amplio sentido -de género, cultural, de disciplinas, etc.- es enriquecedora y necesaria en los equipos de trabajo. En cuanto a la diversidad de género, en Workdeck -una de las empresas que lidero- hemos logrado junto con el confudador-un buen equilibrio en este sentido, incluso en áreas como ingeniería y desarrollo de software.

Creo que la diversidad, es un gran capital para las empresas, ya que eso es justamente lo que favorece la generación de ideas disruptivas e innovadoras. 

En definitiva, considero que -si bien aún nos queda camino por recorrer hacia la igualdad de género-, el escenario actual nos ofrece mayores posibilidades de acceso a ámbitos antes impensados. Por todo esto, hoy agradezco e invito a todas y todos a que sigamos trabajando para que en adelante seamos cada vez más las mujeres emprendedoras, no solo en el ámbito tecnológico, sino en cualquiera que una mujer desee sumergirse.

*Cofundadora y CEO de Workdeck  y de IRIS Technology Solutions.

 

abril 27, 2023

Trabajar con metodologías ágiles: ¿Conoces Scrum?

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Productividad

La metodología de trabajo Agile (o ágil en español) es un enfoque iterativo e incremental para la gestión de proyectos y el desarrollo de software. Fue diseñado para ayudar a los equipos a ser más flexibles y eficientes, y a adaptarse rápidamente a los cambios en los requisitos del proyecto y las necesidades del cliente. En este blog, te contamos un poco más sobre este tipo de metodologías y presentamos el caso de Scrum como ejemplo.

La metodología Agile se centra en la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo, en lugar de seguir un plan detallado y riguroso. Los equipos de trabajo Agile se organizan en sprints, que son períodos cortos de tiempo (generalmente de 1 a 4 semanas) durante los cuales se desarrollan y entregan nuevas características o funcionalidades del proyecto.

Algunos de los principios clave de la metodología Agile incluyen:

  • Colaboración estrecha entre los miembros del equipo y con los interesados en el proyecto (clientes, usuarios, etc.)
  • Entrega continua de funcionalidades del proyecto, con una atención especial en los elementos más importantes para el cliente.
  • Adaptación a los cambios en los requisitos y en el entorno del proyecto, en lugar de seguir un plan fijo y rígido
  • Auto-organización y empoderamiento de los equipos, permitiendo a los miembros tomar decisiones y asumir responsabilidades

Algunas de las metodologías ágiles más usadas son: SCRUM, Kanban, Lean Software Development, Design Sprint, Extreme Programming XP, Crystal, Dynamic Systems Development Method, Design Thinking, entre otras. En este blog, ahondamos sobre Scrum y te contamos todo lo que necesitas saber de esta metodología.

¿Qué es SCRUM?

Scrum es un marco de trabajo ágil utilizado en el desarrollo de software y en la gestión de proyectos en general. Fue desarrollado para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más eficiente y efectiva para lograr objetivos en un entorno dinámico y cambiante.

Scrum se basa en el concepto de iteraciones cortas y frecuentes, llamadas sprints, durante las cuales el equipo de trabajo se enfoca en crear un producto o un conjunto de funcionalidades específicas. Cada sprint tiene una duración predefinida y comienza con una reunión de planificación, en la que el equipo determina qué trabajo se realizará durante ese sprint.

Durante el sprint, el equipo se reúne diariamente para revisar el progreso y coordinar el trabajo en curso. Al final de este, se presenta el trabajo completado y se realiza una retrospectiva para reflexionar sobre lo que se hizo bien, lo que se podría mejorar y cómo se puede aplicar en el siguiente sprint.

Scrum también utiliza un conjunto de roles para ayudar a los equipos a trabajar de manera más eficiente y efectiva. Estos incluyen el SCRUM Master, el Product Owner y el Equipo de Desarrollo.

¿Cómo se debería aplicar la metodología SCRUM para trabajar con proyectos?

  1. El proyecto se divide en iteraciones cortas llamadas sprints, que generalmente duran de 1 a 4 semanas.
  2. Al comienzo de cada sprint, el equipo de Scrum se reúne para establecer los objetivos y prioridades del sprint. Esta reunión se llama Sprint Planning.
  3. Durante el sprint, el equipo trabaja en las tareas necesarias para alcanzar los objetivos del sprint. El equipo se reúne todos los días durante unos 15 minutos en una reunión llamada Daily Scrum para discutir el progreso del trabajo y cualquier problema que surja.
  4. Al final del sprint, el equipo se reúne en una reunión llamada Sprint Review para revisar los resultados del sprint y recibir retroalimentación de los stakeholders.
  5. Después de la reunión de revisión, el equipo se reúne en una reunión llamada Sprint Retrospective para evaluar el sprint y determinar cómo pueden mejorar su trabajo en el futuro.
  6. Una vez que se completa el sprint, el equipo se prepara para comenzar el siguiente sprint y el proceso comienza de nuevo.

En resumen, Scrum es una metodología de gestión de proyectos muy efectiva para equipos de desarrollo que buscan una forma más ágil y flexible de trabajar en proyectos complejos. Scrum fomenta la transparencia, la colaboración y la entrega constante de valor para el cliente, lo que puede ayudar a mejorar la calidad del producto y a aumentar la satisfacción del cliente.

Workdeck es un software que permite gestionar el trabajo por proyectos e ideal para trabajar con metodologías ágiles ya que cada usuario tiene acceso al cuadro de Kanban para tener claro cuales son sus actividades y tareas, diagrama de Gantt para el seguimiento de proyectos y herramientas de comunicación para estar interactuando constantemente entre equipos.

¡Te invitamos a que conozcas más sobre Workdeck iniciando tu prueba gratuita aquí!

 

marzo 20, 2023

¿Cómo ser un buen líder? 10 consejos para llevar a tu equipo al éxito

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Ser un buen líder no es lo mismo que ser un buen jefe. Si bien ambos roles tienen facultad de mando y están directamente relacionados, el líder orienta a su equipo mediante el uso de habilidades blandas que impulsan a los equipos a sentirse estimulados, motivados, con sentido de pertenencia, y por ende, más eficientes. El líder es una figura que permite mejorar la cultura organizacional y rendimiento de la empresa, pues, si los empleados se sienten contentos, escuchados y con un referente inspirador, desde lo profesional y lo humano, el éxito está asegurado. En este blog, te damos algunos consejos para convertirte en el líder que tu equipo necesita.

La figura de buen líder implica tener habilidades y características que te permitan guiar, motivar y apoyar a un equipo para alcanzar metas y objetivos. Un liderazgo efectivo no se trata solo de habilidades y características personales, sino también de aprender a adaptarse y aplicar su conocimiento y experiencia en todos los contextos. A continuación, te detallamos algunas cualidades que suelen asociarse con un buen líder:

  1. Inspiración y motivación: Un buen líder debe ser capaz de inspirar y motivar a su equipo para que den lo mejor de sí mismos. Esto implica establecer objetivos claros, reconocer los logros del equipo y proporcionar retroalimentación constructiva.
  2. Comunicación clara y honesta: Es importante ser transparente con el equipo y comunicar claramente la situación y los desafíos que se están enfrentando. Es mejor ser honesto desde el principio y abordar los problemas de manera abierta y transparente.
  3. Mantener la calma y la perspectiva: Es importante mantener la calma y la perspectiva durante tiempos difíciles. No sirve entrar en pánico o permitir que el estrés y la ansiedad tomen el control. Se debe mantener una mentalidad positiva y centrada, siempre con el foco puesto en los objetivos.
  4. Dar el ejemplo: Como líder, debes ser un modelo a seguir para el equipo. Esto significa mantener una actitud positiva y mostrar cómo enfrentar los desafíos con valentía y resiliencia.
  5. Apoyo emocional: En tiempos difíciles, es importante estar disponible para apoyar emocionalmente a tu equipo. Escuchar sus preocupaciones y miedos, y tratar de brindar apoyo y aliento para ayudarlos a superar los desafíos.
  6. Fomentar la colaboración: En lugar de enfrentar los desafíos solo, fomenta la colaboración y la cooperación en el equipo. Trabajar juntos puede aumentar la creatividad, la innovación y permite encontrar soluciones que no podrían haber sido posibles de otra manera.
  7. Planificación y organización: Durante tiempos difíciles, es importante tener un plan y mantenerse organizado. Esto ayuda a asegurar que el equipo esté enfocado en los objetivos importantes y esté trabajando de manera efectiva hacia ellos.
  8. Delegación efectiva: Un buen líder debe ser capaz de delegar tareas y responsabilidades de manera efectiva, asegurándose de que cada miembro del equipo tenga las habilidades y recursos necesarios para realizar su trabajo.
  9. Reconocimiento y celebración de logros: A medida que el equipo supera los desafíos, es importante reconocer y celebrar los logros. Esto ayuda a mantener la moral del equipo y aumenta la motivación para seguir trabajando juntos para alcanzar los objetivos.
  10. Adaptabilidad: Un buen líder debe ser capaz de adaptarse a los cambios en el entorno y en la organización. Esto implica ser flexible y estar dispuesto a cambiar la dirección y los objetivos según sea necesario

Liderar correctamente es una oportunidad para crecer y fortalecer al equipo, y por ende, a la empresa. Mantener una actitud positiva, centrada y trabajar colaborativamente son las claves para superar los desafíos. Esto se logra no solo con el desarrollo de habilidades blandas y experiencia, sino también con herramientas que ayuden a planificar los proyectos, organizar equipos de trabajo y distribuir correctamente los recursos. Workdeck es una plataforma que puede acompañar ese proceso, pues ofrece múltiples funciones como: 

  • Diagrama de Gantt
  • Tablero Kanban
  • Gestión de proyectos, tareas y actividades
  • Gestión de calendario
  • Compras y gastos
  • Control horario y gestión de parte de horas
  • Chat interno

Si no conoces Workdeck, te invitamos a vivir la experiencia comenzando una prueba gratis aquí

marzo 8, 2023

Ley del control horario

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El 8 de marzo de 2019, el gobierno aprobó el real decreto-ley que obliga a las empresas a registrar la hora de entrada y salida de cada profesional vinculado a una organización. Esta ley de control horario tiene como objetivo garantizar el cumplimiento de los límites en materia de jornada, de crear seguridad jurídica tanto los trabajadores como para las empresas y de posibilitar el control por parte de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Hoy te contamos más y resolvemos algunas dudas necesarias sobre esta ley de control horario.

Hemos adelantado que el objetivo de esta ley es velar por el cumplimiento de los horarios laborales establecidos para respaldar la seguridad jurídica del empleado y del empleador. A continuación, te explicamos en detalle todo lo relacionado a esta ley.

¿A qué tipo de trabajadores y empresas aplica el registro horario? 

El registro horario se aplica a la totalidad de trabajadores, al margen de su categoría o grupo profesional, a todos los sectores de actividad y a todas las empresas, cualquiera que sea su tamaño u organización del trabajo, siempre y cuando estén incluidas en el ámbito de aplicación que define el artículo 1 ET. Así, las empresas quedan obligadas al registro diario de jornada también respecto de trabajadores “móviles”, comerciales, temporales, trabajadores a distancia o cualesquiera otras situaciones en las que la prestación laboral no se desenvuelve, total o parcialmente, en el centro de trabajo de la empresa. Las únicas peculiaridades o excepciones son las siguientes:

Relaciones laborales de carácter especial
Trabajadores que cuentan con un régimen específico o particular en materia de registro de jornada

¿Qué medios pueden ser utilizados para el registro de jornada?

La norma no establece una modalidad específica o predeterminada para el registro diario de la jornada, limitándose a señalar que se debe llevar a cabo día a día e incluir el momento de inicio y finalización de la jornada. Para ello, y sobre el resto de elementos configuradores, llama a la autorregulación, mediante la negociación colectiva o el acuerdo de empresa.

Así, será válido cualquier sistema o medio, en soporte papel o telemático, apto para cumplir el objetivo legal, esto es, proporcionar información fiable, inmodificable y no manipulable a posteriori, ya sea por el empresario o por el propio trabajador. Para ello, la información de la jornada debe documentarse en algún tipo de instrumento escrito o digital, o sistemas mixtos, en su caso, que garanticen la trazabilidad y rastreo fidedigno e invariable de la jornada diaria una vez registrada.

¿Pueden las empresas establecer unilateralmente sistemas propios de registro de jornada?

Sí, dentro de ciertos márgenes: el artículo dispone que sean la negociación colectiva o acuerdos de empresa los encargados de la organización y documentación del registro horario, así como el sistema concreto (registros manuales, plataformas digitales, tornos, etc) o la forma específica de cumplimentarlos, incorporando todos aquellos aspectos que se consideren necesarios para que se cumpla su finalidad. Esta previsión permite que las diferentes tipologías de empresas, sectores y ocupaciones profesionales puedan contar con un modelo o sistema adecuado a sus características, y precisar, de acuerdo con las propias definiciones contenidas en el convenio, condiciones tales como interrupciones, pausas, flexibilidad en la distribución del tiempo de trabajo o similares.

¿Se considera como tiempo de trabajo efectivo la totalidad del transcurrido entre el horario registrado de inicio y finalización de la jornada diaria? 

La obligación formal es el registro diario de la jornada de trabajo por lo que deberá contener, por expresa mención legal, “el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora”. Con todo, es conveniente igualmente que sea objeto de llevanza todo aquello que forme parte de la misma, en especial lo relativo a pausas diarias obligatorias legal o convencionalmente previstas, o voluntarias, para permitir eludir la presunción de que todo el tiempo que media entre el inicio y finalización de jornada registrada constituye tiempo de trabajo efectivo.

Cuando la expresión legal, convencional o contractual de esas interrupciones o pausas intrajornada es clara, predeterminada y global, el registro diario podrá eludir esos elementos configurativos internos de la jornada diaria, porque resultan identificables en relación con esos otros instrumentos que permiten dar certeza y seguridad jurídica del tiempo de trabajo realizado y atribuible.

¿Cómo se registra la jornada de los trabajadores que se desplazan a clientes?

En relación con los trabajadores desplazados fuera del centro habitual de trabajo, con o sin pernocta, el registro diario de jornada no altera la aplicación de las reglas estatutarias generales, debiéndose registrar el tiempo de trabajo efectivo.

Toda esta información está registrada en la “Guía sobre el registro de jornada”, archivo publicado por el Ministerio de trabajo, Migraciones y Seguridad Social y que tiene como objetivo facilitar la puesta en práctica de dicha normativa. 

Si bien luego de la pandemia pareciera que la mayoría de las empresas están migrando a un trabajo virtual/digital, hay muchas que aún tienen dudas de cuándo y cómo hacerlo. Con esta nueva normativa, el trabajo virtual también deberá ser controlado y desde Workdeck ofrecemos una plataforma con la posibilidad de controlar el tiempo de trabajo, centrado en la gestión de proyectos para tener una visión holística de lo que está sucediendo en la empresa.

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