enero 11, 2023

El boom de los Digital Workplace: Una tendencia que llegó para quedarse

Tecnología

Cada vez son más las organizaciones que han adoptado espacios de trabajo digitales para gestionar sus proyectos. Sin embargo, con la llegada del Covid 19 y la prohibición de asistir presencialmente a los recintos laborales, se ha producido un boom en la utilización de los Digital Workplace, pues muchas empresas han descubierto que pueden optimizar gastos y mejorar el rendimiento con el teletrabajo.

El concepto Digital Workplace hace referencia a un entorno de trabajo que utiliza la tecnología digital para mejorar la productividad y eficiencia de los trabajadores. Este generalmente incluye el uso de herramientas de comunicación y colaboración en línea, sistemas de gestión de proyectos, tareas y otras aplicaciones que facilitan el trabajo a distancia o en equipo. El objetivo del Digital Workplace es proporcionar a los equipos una experiencia más fluida y sencilla, permitiéndoles acceder a la información y las herramientas que necesitan de manera rápida y sencilla.

Matt Cain comenta que, según datos de la encuesta Sobre Digital Workplace de Gartner (2021), el 68% de los sujetos encuestados afirma que los managers han incrementado su interés por los lugares de trabajo digital desde la pandemia.

El bajo coste económico, la comodidad y efectividad que ofrecen los Digital Workplace, hacen que estos sean una apuesta de éxito seguro para las empresas, porque mejoran la productividad de los equipos y los trabajadores tienen flexibilidad para optimizar su tiempo, premisa que permite a atraer y retener nuevos talentos, desde cualquier parte del mundo.

Existen varios beneficios potenciales para las empresas que centralizan su día a día en softwares de gestión:

  1. Mayor eficiencia: Las plataformas de comunicación y colaboración en línea favorecen la interacción entre trabajadores, facilitando las opciones de chatear, organizar reuniones, etc.
  2. Más flexibilidad: Los trabajadores pueden acceder a recursos y herramientas desde cualquier lugar, sin tener que llegar a un lugar específico de trabajo.
  3. Mejor uso del tiempo: Los trabajadores pueden ser más productivos al no tener que desplazarse al trabajo y al poder trabajar en el lugar y en el horario que prefieran.
  4. Reducción de costos: Al no tener que proporcionar un espacio de trabajo físico, las empresas pueden disminuir sus costos de infraestructura.
  5. Mejor control del estado de los proyectos: Al estar todo en una plataforma, los managers pueden hacer seguimiento con facilidad de los avances de cada proyecto.

Es importante evaluar las necesidades de la empresa y elegir la herramienta o aplicación que mejor se adapte a ellas. Existe un número importante de plataformas que sirven para gestionar proyectos, tareas, recursos, optimizar flujos de trabajo e impulsar la comunicación entre departamentos. Workdeck es una de ellas, pero ofrece un servicio que incluye más funcionalidades e integración de herramientas como diagrama de gantt, kanban, chat, Google Workspace, Office 365, entre otras.

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1 Predicts 2022: Digital Workplace Is Foundational for Employee Experience (gartner.com)