junio 30, 2022

Proyectos y la estructura organizativa: un desplazamiento de poder

Productividad
Los proyectos son un modelo de trabajo que se utilizan cada vez m谩s para ofrecer productos y servicios innovadores, para realizar cambios y transformaciones y, en general, para implementar el trabajo en las organizaciones. Cada vez m谩s organizaciones realizan una parte considerable de sus procesos y actividades mediante proyectos.

No siempre es clara la jerarqu铆a de control entre el Project Manager y los jefes de departamento.

En resumen, cuantos m谩s proyectos realice una organizaci贸n establecida tradicionalmente, m谩s 芦carga禄 tendr谩 que afrontar.

IPMA apunta a una oportunidad para optimizar la eficiencia en la implementaci贸n de los proyectos y aumentar su probabilidad de 茅xito al permitir la creaci贸n de una Organizaci贸n Basada en Proyectos (OBP) que se puede movilizar y empoderar dentro de la estructura tradicional existente. Las caracter铆sticas interesantes de una OBP son que es una estructura temporal (es decir, existe durante la duraci贸n del proyecto), y es flexible y adaptable a las circunstancias espec铆ficas del proyecto y su contexto para el negocio. Una consideraci贸n clave es el fomento de una interacci贸n simbi贸tica entre la OBP y las funciones habilitadoras o de apoyo en la organizaci贸n[1]聽(Ventas, Recursos Humanos, I+D, etc.); los departamentos funcionales tienen un papel de apoyo, no de control.

Aqu铆 es donde el papel del Project Manager es crucial. En una OBP, el Project Manager ya no es una persona meramente competente en los tecnicismos de los procesos, m茅todos y herramientas de Gesti贸n de Proyectos[1], sino tambi茅n debe ser competente en liderazgo y debe poseer la autoridad para contratar y dirigir el apoyo de los jefes de los departamentos funcionales. Adem谩s, el Project Manager debe tener las habilidades para establecer una direcci贸n estrat茅gica, movilizar y facilitar la colaboraci贸n entre todos los equipos involucrados y dirigir el proyecto hacia un resultado exitoso en l铆nea con los objetivos de la organizaci贸n.

La capacidad de las empresas orientadas a proyectos para crear y ejecutar armoniosamente estructuras de OBP temporales integradas en la estructura de la organizaci贸n tradicional abre la oportunidad de aumentar la eficiencia del proyecto, reducir la carga de los proyectos en la organizaci贸n y, en 煤ltima instancia, conducir a mayores posibilidades de 茅xito del proyecto y el resultado general y de contribuir a los objetivos de negocio de la organizaci贸n. El Project Manager se convierte en una figura clave y posee una fuerte capacidad de liderazgo.

Sin embargo, seg煤n la Asociaci贸n Internacional de Gesti贸n de Proyectos (International Project Management Association-IPMA), en t茅rminos de estructura organizativa y liderazgo empresarial, la mayor铆a de las organizaciones contin煤an organiz谩ndose en base al principio de dividir el trabajo en actividades funcionales que se organizan en departamentos funcionales especializados[1] (como Ventas, Recursos Humanos, Finanzas, Marketing, Producci贸n, etc.), y tienden a seguir una jerarqu铆a de mando y control top-down (de arriba hacia abajo).

Pero la realizaci贸n de proyectos dentro de tal estructura organizativa y jerarqu铆a de liderazgo no es ideal para la entrega y el 茅xito de los proyectos. Con demasiada frecuencia, los proyectos pueden considerarse una 鈥榗arga鈥 adicional para los equipos (que provienen de los departamentos

[1] https://www.ipma.world/will-project-based-organisations-new-normal/