Flexibilidad y adaptabilidad: cuáles son los softwares que pueden ayudarte en la gestión ágil

¿Quieres liderar o ser un seguidor?

En cualquier caso, tomar la delantera y construir una cultura dinámica conduce a liderar en tu segmento y no quedar por detrás de la carrera, mientras la competencia avanza gracias a un entendimiento más acertado de la situación. 

Sabiendo que la adaptabilidad es la habilidad de comprender y responder a las nuevas reglas y factores del entorno, hay que analizar la información disponible y tomar decisiones estratégicas que no solo aprovechen las oportunidades presentes, sino que también preparen a tu empresa para futuros desafíos.

Algunas condiciones necesarias para avanzar hacia la adaptabilidad:

• Analizar la información: Es esencial recopilar y analizar datos del entorno para identificar tendencias emergentes y prever cambios potenciales en el mercado. Esto puede involucrar el uso de herramientas avanzadas de análisis de datos y tecnologías como el Big Data y la Inteligencia Artificial para obtener insights valiosos.
• Tomar decisiones estratégicas: Implementar estrategias basadas en la información recopilada para aprovechar las nuevas oportunidades. Esto implica no solo reaccionar a los cambios, sino anticiparse a ellos, desarrollando planes de contingencia y estrategias proactivas que posicionen a la empresa en un lugar ventajoso.
• Preparar al equipo: Formar y capacitar a los empleados para que estén listos para enfrentar cambios y adoptar nuevas herramientas y procesos de manera amigable, minimizando las reticencias y promoviendo una cultura de innovación y aprendizaje continuo.

El peligro de no ser adaptable es significativo: puedes quedar rezagado y perder la capacidad de anticipar y prepararse para los cambios. En este contexto, la Inteligencia Artificial (IA) se convierte en una aliada poderosa, no para reemplazar trabajos, sino para complementar y potenciar las decisiones de líderes que sepan integrarla eficazmente​​. La IA puede proporcionar análisis predictivos, automatizar tareas rutinarias y ofrecer insights que de otro modo pasarían desapercibidos, mejorando así la capacidad de respuesta y la toma de decisiones.

Cuando hablamos de flexibilidad, nos referimos a la habilidad de modificar planes y procesos rápidamente para responder a transformaciones inesperadas. En la gestión de proyectos, esto significa poder ajustar cronogramas, reasignar recursos y modificar estrategias sin perder el ritmo. La flexibilidad es vital para manejar los imprevistos y adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del negocio.

Hay cuestiones importantes para llevar adelante la flexibilidad:

• Utiliza herramientas colaborativas: implementa el uso de plataformas que permitan la colaboración instantánea, facilitando la comunicación y la coordinación entre equipos.
• Automatiza tareas: Para liberar tiempo para actividades estratégicas, la automatización de tareas rutinarias y repetitivas es fundamental.
• Monitoriza los resultados en tiempo real: Manejarse con datos y realizar análisis instantáneos es crucial para tomar decisiones informadas rápidamente.

Herramientas de gestión de proyectos para agilizar la gestión de tu empresa

Puedes encontrar diferentes recursos diseñados para la gestión ágil de proyectos, cada uno con características únicas. En algunos casos, al ser plataformas que ofrecen una funcionalidad específica, se ven limitadas y fomentan el uso de múltiples softwares dentro de un contexto laboral, lo que genera silos de información y dificulta la colaboración eficiente. A continuación, te compartimos algunas herramientas clave:

Spreadsheets: herramienta básica para la gestión y análisis de datos (es gratuita y la más usada pero las empresas que solo utilizan esta solución han perdido mucha competitividad). 

Asana: plataforma de gestión de tareas y proyectos.

Toggl Track: herramienta para el seguimiento del tiempo en la gestión de recursos.

Float: solución para la planificación y gestión de recursos.

Harvest: software de seguimiento de tiempo y facturación.

Tableau: plataforma de visualización de datos.

Trello: aplicación de gestión de proyectos.

La mayor limitación de estas herramientas radica en que, al no ofrecer una solución 360, las empresas se ven obligadas a gestionar proyectos con múltiples plataformas. Esto no solo aumenta la complejidad y los costos, sino que también puede generar problemas de integración y pérdida de información crucial.

Por eso, dejamos para el final Workdeck, una solución integral que combina todas las funcionalidades de las herramientas mencionadas anteriormente. Las ventajas son claras: facilitas el trabajo a todos, tienes una visibilidad general que te permite tomar decisiones estratégicas en tiempo real gracias a los reportes generados por IA. Además, y muy relevante, ahorras dinero. Si tienes que pagar dos herramientas o más para gestionar tu negocio, estarás por encima del coste de Workdeck.

Workdeck ayuda a la adaptación constante a los cambios, brindando a las empresas la flexibilidad y adaptabilidad necesarias para mantenerse competitivas. Integra funcionalidades de gestión de tareas, seguimiento del tiempo, visualización de datos y colaboración en un solo lugar, eliminando la necesidad de utilizar múltiples herramientas y facilitando la coordinación y la comunicación entre equipos.

Para más información, entra aquí y solicita una demo para liderar la transformación en tu negocio. Con Workdeck, no solo optimizas la gestión de proyectos, sino que también preparas a tu empresa para enfrentar los desafíos futuros de manera existosa.