Fes clic a “Work” al menú superior, selecciona “Projectes”. Per crear un nou projecte, fes clic al botó “Afegir Projecte” (que veuràs al costat esquerre de la pantalla).
Crear projecte. En aquest mòdul haureu de completar tots els camps: nom, codi i afegir als membres de l’equip que participaran en aquest projecte. Això és molt important, ja que només els participants del projecte el podran visualitzar i atribuir despeses, hores i activitats. Així mateix, heu d’indicar el responsable o Project Manager, el client al qual està relacionat aquest projecte i les dates d’inici i fi. Feu clic a “Següent”.
Activitats & Tasques. En aquest mòdul heu d’incloure totes les activitats i tasques associades al projecte. Així mateix, has d’indicar l’inici i la fi de l’activitat, les hores estimades i la persona a càrrec. Per afegir tasques a una activitat, feu clic a la icona de calendari i s’obrirà un nou camp que heu d’emplenar amb la mateixa informació (inici, fi, hores estimades i responsable). Un cop finalitzat aquest pas, fes clic a “Següent”.
Milestones. En aquest mòdul heu d’afegir les fites del projecte. Aquestes fites poden ser tan simples com “Completar el projecte”, tot dependrà del nivell de complexitat. Cada fita apareixerà destacada al teu Diagrama de Gantt i rebràs alertes cada vegada que algun estigui a punt de complir-se. Cada fita ha de tenir un nom, estar relacionada amb una activitat, incloure una breu descripció i la data de lliurament. Podeu seleccionar la periodicitat de les alertes de cada fita: diàries, setmanals i/o mensuals. Un cop estiguis llest, fes clic a “Següent”.
Pressupost. Finalment, selecciona el pressupost incloent-hi tipus, departament, afegeix una breu descripció i el valor o import. Podeu afegir un pressupost global o fer pressupostos per tipus de cost i/o departament. Podràs modificar el pressupost cada cop que ho necessitis. Un cop completat aquest pas pots desar el projecte (i activar-lo després) o fer clic a “Publicar”. Tot seguit seràs redirigit a la pàgina de “Projectes”.
