Com Aconseguir Que les Plataformes de Gestió de Projectes Funcionin per Tu
Innovació
Productivitat
Beneficis de les plataformes de gestió de projectes
Utilitzar una plataforma de gestió de projectes adequada pot fer la diferència entre el caos i l’ordre dins d’un equip treballador. Com assenyalava la nostra introducció: “A solid system turns vision into reality. Here’s how the right tool makes that happen.” A continuació, expliquem els beneficis més destacats de l’ús de plataformes de gestió per a crear aquest sistema sòlid.
Millora de la comunicació entre equips
L’accés centralitzat a la informació permet que tots els membres de l’equip estiguin al dia i puguin comunicar-se de manera més eficaç. Aquest millorament en la comunicació redueix els malentesos i optimitza el temps de treball.
Reducció de temps i costos
Les plataformes de gestió automatitzen molts dels processos quotidians que, tradicionalment, requerien una considerable inversió de temps. Això, segons un estudi de PMI, pot conduir a una reducció de costos de fins al 20%, una dada que qualsevol negoci trobarà atractiva.
Millora en la presa de decisions
Gràcies a la capacitat d’aquestes eines per recopilar i analitzar dades en temps real, la presa de decisions és més informada i, per tant, més precisa. Això incrementa la probabilitat de success en els projectes gestionats.
Funcionalitats clau en les plataformes de gestió de projectes
Examinem ara les característiques que una bona plataforma de gestió de projectes hauria d’oferir per maximizar els beneficis mencionats.
Planificació i programació de projectes
Eines com planificador de tasques, calendari integrat i assignacions clares són imprescindibles en qualsevol eina de gestió que vulguem considerar com a opció sòlida.
Gestió de recursos
Que inclou funcionalitats per al control de costos, assignació de recursos humans i materials, així com análisi de rendiment dels recursos disponibles.
Anàlisi de dades i informes
Generació automàtica d’informes regulars i custòmits que permetin seguir de prop el progrés dels projectes i la productivitat de l’equip.
Anàlisi comparativa: Workdeck, Trello i Asana
| Característica | Workdeck | Trello | Asana |
|---|---|---|---|
| Capacitats d’integració | Extenses | Basiques | Moderades |
| Escalabilitat | Altament escalable | Baixa escalabilitat | Escalabilitat mitjana |
| Interfície d’usuari | Intuïtiva i personalitzable | Fàcil d’usar | Fàcil d’usar |
| Informes | Avançats i detallats | Basics | Moderats |
La elecció de la plataforma de gestió de projectes adequada no és només una decisió tecnológica, sinó una inversió en l’eficiència i eficàcia del teu equip de treball. Com hem vist, eines com Workdeck ofereixen una sèrie de funcionalitats que poden ajudar a transformar la gestió dels teus projectes. Per tant, es recomana realitzar una avaluació detallada de les necessitats del projecte abans de fer la selecció final.
