Gestión automatizada: cómo un software puede marcar la diferencia en la productividad de tu empresa

Si bien es cierto que hoy la presencia de la tecnología es creciente en todos los ámbitos, muchas empresas -incluso algunas de gran trayectoria- la han incorporado de manera descentralizada en relación a la gestión de sus proyectos y tareas. Esto trae aparejado consecuencias negativas para la organización, como por ejemplo: la ineficiencia en el uso del tiempo, el desaprovechamiento de recursos y una consecuente disminución de la productividad en comparación con empresas cuyos procesos están automatizados. En este contexto, es necesario repensar e implementar modos de gestión que contribuyan a lograr ventajas competitivas en un entorno cada vez más digitalizado.

Aumentar la integración y optimizar la gestión empresarial

Sin importar el sector al que pertenezca la empresa, hablar actualmente de maneras estratégicas de gestión es hablar de digitalización y automatización, pero ¿qué implican estos procesos? 

Para empezar, se trata de iniciar un camino de modernización en la dirección de la empresa que permita integrar y administrar, de manera digital, cada una de las áreas que conforman la organización.

Para lograrlo, es preciso incorporar un software capaz de realizar un seguimiento global y de ejecutar un control minucioso de todas las actividades que se realicen. Esto dará como resultado la reducción de costos, de tiempos de ejecución y producción, permitiendo alcanzar un mayor nivel de rentabilidad.

¿Cómo puede contribuir un software a una gestión empresarial óptima?

En Workdeck creamos, precisamente, un software de gestión de proyectos que tiene la capacidad de:

• Realizar la gestión integrada de la empresa desde un único espacio virtual: a través de una plataforma que ofrece visibilidad 360°, en tiempo real, respecto al progreso de los trabajos y que posibilita la generación de reportes a tiempo real.

• Automatizar procesos manuales y ahorrar tiempos y costos invertidos: en reuniones, seguimiento de proyectos, revisión de mails; así como mejorar la colaboración entre equipos y el cumplimiento de objetivos.

• Reconocer tendencias y detectar tempranamente riesgos y anomalías: posibilitando la planificación y toma de decisiones basadas en datos a tiempo real.

• Coordinar el trabajo desde cualquier lugar: ya que da una visibilidad completa para que gerentes y directores de proyectos sigan la evolución de los trabajos; también ofrece herramientas de comunicación en tiempo real como chat, mensajería instantánea, videoconferencia, entre otras.

• Aumentar el rendimiento y la productividad: gracias a los procesos automatizados que facilitan el trabajo y permiten más inversión de tiempo para la creación de valor.

En definitiva, hoy cualquier empresa que quiera alcanzar su máximo potencial necesita adaptarse al entorno digital utilizando herramientas que le ayuden a llevar adelante una dirección integral y automatizada.

Con Workdeck es posible optimizar la gestión de proyectos y las tareas cotidianas, contribuyendo así al desarrollo de negocios más ágiles y competitivos.