Nueva Actualización en el Módulo de Tiempo de Workdeck® para una Gestión Eficiente de Ausencias

«Mis Ausencias» es una herramienta pensada para que cada usuario de Workdeck® pueda solicitar, visualizar y gestionar sus ausencias de forma organizada. Con esta actualización, los empleados pueden informar a sus superiores con anticipación, facilitando una planificación efectiva de sus ausencias y asegurando que todas las tareas y responsabilidades asociadas queden cubiertas durante su tiempo fuera.

Paso 1: Acceso al Módulo de Tiempo

Para empezar a utilizar «Mis Ausencias», accede al Módulo de Tiempo en Workdeck® y selecciona la opción correspondiente. Esta sección te permitirá gestionar tus días de ausencia de manera estructurada.

Paso 2: Selección del Tipo de Ausencia

En esta sección, podrás especificar el tipo de ausencia que planeas solicitar, eligiendo entre opciones como:

• Vacaciones
• Enfermedad
• Eventos Laborales (como ferias o congresos)

Al seleccionar un tipo de ausencia específico, los managers y el equipo de Recursos Humanos podrán entender de inmediato la naturaleza de tu ausencia.

Paso 3: Definir el Período de Ausencia y Proyecto Relacionado

A continuación, deberás especificar el período exacto de tu ausencia. Esto permite a tus superiores visualizar el impacto que tu ausencia puede tener en los proyectos en los que participas. Si tu ausencia está vinculada a un proyecto en particular, también puedes asignarla a dicho proyecto, de modo que los managers tengan una imagen más precisa de cómo gestionar la carga de trabajo.

Una de las características más útiles de «Mis Ausencias» es la capacidad de visualizar todas las tareas y responsabilidades programadas durante el período de ausencia seleccionado. Al completar los pasos anteriores, aparecerá un recuadro con todas las tareas asignadas para ese período, permitiéndote evaluar si es el momento adecuado para realizar la solicitud o si conviene reprogramarla.

Esta vista previa también facilita que los managers y otros miembros del equipo comprendan las tareas que deberán cubrir durante la ausencia, evitando sorpresas y mejorando la comunicación dentro del equipo.

Cuando estés listo para enviar tu solicitud, solo debes hacer clic en la opción «Solicitar». Tu manager recibirá automáticamente una notificación con todos los detalles relevantes, incluidos el tipo de ausencia y las tareas pendientes durante ese período. Esto permite que la redistribución de tareas se realice de manera anticipada y estructurada, asegurando que cada miembro del equipo sepa cómo cubrir las responsabilidades.

Beneficios de la Función «Mis Ausencias» en Workdeck®

1. Planificación y Transparencia

Con «Mis Ausencias», tanto los empleados como los managers tienen una visibilidad completa de las ausencias planificadas, facilitando una organización anticipada y evitando retrasos en los proyectos. Esta transparencia ayuda a que el equipo se mantenga alineado y reduce las complicaciones de última hora.

2. Visualización de Tareas Pendientes

Al poder ver todas las tareas programadas durante el tiempo de ausencia, los empleados pueden tomar decisiones más informadas y ajustar su planificación si es necesario. Esto no solo facilita su propio trabajo, sino que también ayuda a sus superiores a gestionar mejor los recursos del equipo.

3. Redistribución Eficiente del Trabajo

Una vez que se ha solicitado la ausencia, los managers pueden redistribuir las tareas entre otros miembros del equipo, asegurando que no se descuiden aspectos críticos del proyecto. Esta función permite cubrir las ausencias sin afectar la calidad ni el progreso del trabajo.

4. Prevención de Problemas de Último Momento

Gracias a la posibilidad de planificar con tiempo y comunicar las ausencias de manera clara, se reducen los problemas inesperados, mejorando así la organización general del equipo y la eficiencia de los procesos.

5. Facilidad de Uso

La interfaz de «Mis Ausencias» en el Módulo de Tiempo de Workdeck® es intuitiva y fácil de navegar, lo que fomenta el uso de esta herramienta. Cualquier miembro del equipo puede acceder rápidamente y gestionar sus ausencias, fomentando una cultura de responsabilidad y comunicación efectiva en el lugar de trabajo.

Para obtener el máximo beneficio de esta funcionalidad, se recomienda a los empleados que utilicen la vista previa de tareas para evaluar el impacto potencial de su ausencia en sus proyectos. Esto también permite una planificación más precisa, y los managers pueden personalizar sus notificaciones para recibir alertas de ausencias programadas y así gestionar la carga de trabajo de manera dinámica.

En caso de que tengas alguna pregunta sobre cómo utilizar esta nueva funcionalidad, hemos preparado un video tutorial que muestra cada paso y ofrece ejemplos prácticos para facilitarte el proceso. El video explica cómo activar «Mis Ausencias» y cómo personalizar tu configuración para optimizar tu experiencia en Workdeck®.

Con esta nueva herramienta, estamos seguros de que tanto tú como tus colegas podréis disfrutar de un flujo de trabajo más eficiente y una mejor organización de las ausencias. En Workdeck®, seguimos comprometidos con la mejora continua de nuestra plataforma, brindándote herramientas que se adaptan a tus necesidades y ayudan a optimizar tu manera de trabajar.

Para obtener más información o resolver cualquier duda, puedes contactarte con nuestro equipo de soporte o agendar una reunión con uno de nuestros agentes. ¡Gracias por confiar en Workdeck® y por permitirnos ayudarte a gestionar tus proyectos y tareas de forma más eficaz!