Actualització al Mòdul de Temps de Workdeck® per a una Gestió Intel·ligent de l’Equip
Innovació
Plataforma de gestió de personal - Què és el Mòdul de Temps: "Les Meves Absències"?
Com Funciona la Funció "Les Meves Absències"?
Pas 1: Accedeix al Mòdul de Temps
Entra al Mòdul de Temps a Workdeck® i selecciona l’opció “Les Meves Absències”. Aquesta secció et permet gestionar els teus dies d’absència de manera estructurada i senzilla.
Pas 2: Tria el Tipus d’Absència
En aquesta secció, pots especificar el tipus d’absència que necessites sol·licitar, amb opcions com:
- Vacances
- Malaltia
- Esdeveniments Laborals (com fires o congressos)
A través d’aquesta classificació, els responsables i el departament de Recursos Humans poden entendre fàcilment el motiu de l’absència i gestionar-la de manera adequada.
Pas 3: Defineix el Període d’Absència i el Projecte Relacionat
Indica les dates exactes de la teva absència per oferir als responsables una visió clara de l’impacte en els projectes en què participes. Si l’absència està vinculada a un projecte específic, també pots assignar-la a aquest, millorant així la gestió del flux de treball.
Visualitza les Responsabilitats Durant l’Absència
Una de les característiques més útils de “Les Meves Absències” és la capacitat de mostrar totes les tasques assignades durant el període seleccionat. Això et permet avaluar si el moment és adequat per sol·licitar l’absència o si cal reprogramar-la.
Aquesta previsualització també ajuda els responsables a identificar quines tasques han de ser redistribuïdes, assegurant que el flux de treball no es vegi afectat per l’absència.
Sol·licita l’Absència i Reassigna les Tasques
Quan tinguis tota la informació preparada, només has de fer clic a “Sol·licitar”. Els responsables rebran una notificació amb tots els detalls, incloses les tasques pendents durant aquest període. Això facilita una distribució anticipada i organitzada de les tasques.
Beneficis de la Funció “Les Meves Absències”
1. Millor Gestió de l’Equip
“Les Meves Absències” proporciona una visibilitat completa de les absències programades, afavorint una planificació proactiva i evitant retards en els projectes.
2. Visibilitat de les Tasques
Els empleats poden veure les tasques programades durant el període d’absència, fet que facilita una millor organització i decisions més informades.
3. Redistribució de les Tasques
Els responsables poden delegar les tasques de manera eficient, garantint que el projecte continuï sense interrupcions.
4. Prevenció d’Imprevistos
Planificar les absències amb temps permet evitar problemes inesperats, millorant així l’organització de l’equip.
5. Interfície Intuïtiva
L’eina és fàcil d’utilitzar i fomenta una cultura de responsabilitat i comunicació efectiva a l’empresa.
Consells per Optimitzar "Les Meves Absències"
- Utilitza la Previsualització de Tasques: Avaluar l’impacte de la teva absència ajuda a gestionar els projectes de manera més precisa.
- Configura Notificacions Personalitzades: Els responsables poden ajustar alertes per monitoritzar les absències programades i gestionar la càrrega de treball de manera dinàmica.
Per facilitar l’ús de la funcionalitat, hem preparat un tutorial en vídeo que explica pas a pas com utilitzar “Les Meves Absències”. El vídeo també inclou exemples pràctics per optimitzar l’experiència a Workdeck®.
Amb “Les Meves Absències”, tu i el teu equip podreu gaudir d’una organització més eficient i una millor gestió de les absències. A Workdeck®, seguim compromesos amb la millora contínua de la nostra plataforma per adaptar-nos a les vostres necessitats i ajudar-vos a optimitzar la vostra gestió d’equips.
Per a més informació o si tens dubtes, contacta amb el nostre equip d’atenció al client o programa una demostració amb un dels nostres agents. Gràcies per confiar en Workdeck®!
