Monitoritza el teu espai de treball amb el Tauler de Control

La combinació de modalitats híbrides i presencials a l’entorn laboral és una característica comuna a moltes empreses avui dia. Tot i això, l’espai virtual roman com una constant essencial. Aquest entorn digital assegura que els equips es mantinguin connectats i productius sense importar-ne la ubicació física, cosa que facilita la col·laboració en temps real, l’intercanvi d’informació i la coordinació eficient de tasques.

Una eina crucial en aquest context és el tauler de control (o dashboard), que proporciona una visió integral i accessible de diverses activitats i el rendiment laboral. Aquest tauler de control ofereix una interfície intuïtiva i detallada, permetent als usuaris obtenir una perspectiva completa de l’exercici a l’entorn digital. Això no sols facilita la presa de decisions ben informades, sinó que també promou una col·laboració eficaç entre els equips.

Des del Tauler de control de Workdeck, tindràs una visibilitat completa de totes les activitats de la teva empresa i monitoritza el teu espai de treball. Aquest panell inclou deu requadres, cadascun dissenyat per proporcionar informació clau sobre diferents aspectes del negoci:

• Actes ocorreguts a la plataforma: Aquest requadre ofereix un resum de totes les activitats recents a la plataforma. Pots veure qui ha realitzat quina acció i quan, cosa que permet seguir el progrés i les contribucions dels membres de l’equip en temps real.
• Estat de les tasques: Aquí es mostra una actualització del progrés de totes les tasques assignades. Pots verificar quines tasques estan completades, quines estan en curs i quines encara no s’han iniciat. Aquesta informació és vital per a la gestió efectiva del temps i dels recursos.
• Tasques pendents: Aquest quadre llista totes les tasques que encara s’han de realitzar. Això és fonamental per prioritzar i assegurar-se que totes les responsabilitats es compleixen segons allò programat.
• Portafoli d’hores treballades i hores mancants: Aquest requadre proporciona una visió detallada de les hores ja treballades i les que encara cal treballar per l’usuari. És una eina essencial per monitoritzar l’esforç i ajustar les càrregues de treball segons calgui.
• Localització dels companys: Amb aquest requadre, pots conèixer la disponibilitat actual dels teus col·legues. Això és especialment útil per coordinar reunions i activitats presencials, així com per gestionar equips distribuïts.
• Estat de les fites: Aquí podeu veure el progrés de les fites importants del projecte. Saber quines fites s’han aconseguit i quines estan properes a aconseguir-te permet gestionar de manera proactiva qualsevol possible retard o desafiament.
• Despeses en transport, hotels i lloguers de cotxes: Aquest requadre ofereix un resum de les despeses de viatge i allotjament. És essencial per mantenir els costos sota control i assegurar que les despeses es mantinguin dins del pressupost.
• Estat de les compres i despeses sol·licitades a l’empresa: Aquest quadre brinda una visió general de totes les compres i despeses sol·licitades, ajudant a gestionar i aprovar sol·licituds de manera eficient ia mantenir la transparència en les despeses.
• Llista de feines pendents i zona de perill per a projectes de baix rendiment: Aquest requadre mostra una llista de feines pendents i alerta sobre els projectes que estan en risc de no complir els seus objectius. Identificar aquests riscos aviat permet prendre mesures correctives abans que sigui massa tard.

El Tauler de control de Workdeck no només proporciona aquesta visibilitat essencial, sinó que també ofereix accés directe als mòduls de la plataforma, al centre de suport i al xat. Això està dissenyat per facilitar la feina diària i millorar l’eficiència de l’equip.

A més, tindràs el teu calendari d’activitats diàries sempre a mà, cosa que t’ajudarà a mantenir-te organitzat i enfocat a les teves tasques més importants. La funció per anotar tasques prioritàries us permetrà gestionar les vostres responsabilitats de manera efectiva, assegurant-vos que no es passi per alt cap tasca crucial.

Workdeck s’integra sense problemes amb plataformes com Google Workspace i Office 365, permetent que utilitzis les eines que ja coneixes i en què confies. Aquestes integracions asseguren una transició fluida i permeten maximitzar l’ús dels teus recursos digitals existents.

La plataforma s’enfoca a les teves necessitats i com satisfer-les. Creiem que un entorn de treball digital ben organitzat pot marcar una diferència significativa en la productivitat i lèxit de la teva empresa. Per això, us convidem a començar una prova gratuïta i a descobrir noves oportunitats de creixement.

L’ús d’un tauler de control com el de Workdeck no només millora la visibilitat de les operacions de la teva empresa, sinó que també promou una cultura de transparència i responsabilitat. En tenir accés a informació en temps real, els equips poden col·laborar de manera més efectiva, resoldre problemes ràpidament i prendre decisions basades en dades precises. A més, el tauler de control és altament personalitzable per adaptar-se a les necessitats específiques de la teva empresa. Pots ajustar els requadres i les mètriques que es mostren per enfocar-te en els aspectes més rellevants de la teva operació. Aquesta flexibilitat assegura que sempre tinguis la informació que necessites a l’abast de la mà. Aquest és també una eina poderosa per als gestors de projectes. Us permet tenir una visió clara del progrés dels projectes, identificar colls d’ampolla i reassignar recursos segons calgui. Això assegura que els projectes es mantinguin al camí correcte i es completin a temps.

Per als equips de recursos humans, el tauler de control ofereix una visió integral del rendiment dels empleats. Poden monitoritzar les hores treballades, el compliment de les tasques i el progrés envers els objectius. Això facilita la identificació de treballadors destacats i aquells que podrien necessitar suport addicional.